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Il/La sottoscritto/a dichiara di aver letto e compreso la presente informativa e di essere stato/a informato/a sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei propri dati personali.
Consensi
A. Acconsento al trattamento dei dati personali per le finalità connesse all’iscrizione e alla partecipazione all’iniziativa.
B. Acconsento all’utilizzo di fotografie e riprese video e all’utilizzo e alla pubblicazione delle immagini nelle quali sono riconoscibile, compresa l’acquisizione, conservazione, utilizzo e pubblicazione delle immagini fotografiche e/o delle riprese audiovisive nelle quali sono riconoscibile, per le finalità e attraverso i canali indicati nella presente informativa. Il consenso è libero e può essere revocato in qualsiasi momento.
C. Acconsento all’utilizzo per finalità ulteriori di comunicazione/promozione. Qualora l’organizzazione intenda utilizzare le immagini anche per specifiche attività promozionali o di comunicazione non direttamente riconducibili alla documentazione delle iniziative, tale utilizzo dovrà essere oggetto di specifica autorizzazione separata.
D. PARTECIPANTI MINORENNI
Nel caso di partecipante minorenne, la raccolta e l’utilizzo delle immagini dovranno essere valutati con particolare attenzione in relazione all’età del minore, alle finalità della pubblicazione e al suo superiore interesse.
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Un.So.Le per Binario Uno – in viaggio contro ogni forma di violenza, con sede in Bologna, Piazza Medaglie d’oro 4/c C.F./P.IVA 91122260333, e-mail info@binariouno-inviaggiocontrolaviolenza.com, PEC unsole@pec.it. Eventuali ulteriori soggetti coinvolti nell’organizzazione delle iniziative potranno operare, a seconda dei rispettivi ruoli, quali responsabili o autorizzati del trattamento ai sensi della normativa vigente.
2. Finalità del trattamento. I dati personali forniti dall’interessato mediante il modulo di iscrizione, adesione o partecipazione alle iniziative saranno trattati per le seguenti finalità: a) gestione dell’iscrizione e della partecipazione alle attività delle iniziative; b) organizzazione, gestione e documentazione delle attività, degli incontri e degli eventi; c) comunicazioni relative all’organizzazione delle iniziative e alle eventuali modifiche, convocazioni o informazioni necessarie alla partecipazione; d) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa applicabile; e) tutela dei diritti del Titolare e gestione di eventuali contestazioni o controversie. I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 GDPR.
3. Dati oggetto del trattamento. Potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, dati identificativi e di contatto quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni altra informazione fornita volontariamente dall’interessato nell’ambito dell’iscrizione o della partecipazione. Non saranno richiesti dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che ciò si renda necessario per specifiche esigenze e previa acquisizione degli ulteriori presupposti richiesti dalla normativa vigente.
4. Base giuridica del trattamento. Il trattamento dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’iniziativa sarà effettuato sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) e, ove applicabile, f) del GDPR, in relazione alle specifiche finalità perseguite. Per i trattamenti ulteriori basati sul consenso, quest’ultimo sarà richiesto mediante manifestazione espressa, libera, specifica, informata e distinta per ciascuna finalità. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari potrà rendere impossibile la registrazione o la partecipazione all’iniziativa.
5. Fotografie e riprese audiovisive. Nel corso delle attività delle iniziative potranno essere effettuate fotografie, registrazioni audio e riprese video nelle quali i partecipanti potranno essere riconoscibili. Le immagini e le riprese nelle quali una persona sia identificabile costituiscono dati personali e saranno trattate nel rispetto della normativa applicabile. Le riprese potranno essere effettuate esclusivamente per documentare, raccontare e valorizzare le attività delle iniziative di Binario Uno – in viaggio contro ogni forma di violenza, nonché per finalità di comunicazione istituzionale e divulgativa delle iniziative. La pubblicazione potrà avvenire, nei limiti dell’autorizzazione prestata, attraverso sito internet ufficiale, pagine e profili ufficiali sui social network, materiale informativo e divulgativo relativo al progetto, comunicati, presentazioni, brochure e materiali editoriali connessi all’iniziativa e ulteriori strumenti di comunicazione direttamente collegati al progetto. Le immagini saranno utilizzate in modo rispettoso della dignità, dell’onore, della reputazione e del decoro della persona ritratta e non saranno utilizzate per finalità diverse senza un ulteriore idoneo presupposto di liceità.
6. Consenso all’utilizzo delle immagini
Il consenso all’utilizzo e alla pubblicazione delle immagini costituisce un trattamento distinto rispetto alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione. L’interessato può scegliere liberamente se autorizzare o meno l’utilizzo delle immagini che lo ritraggono. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di iscriversi o partecipare all’iniziativa. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca, comunicandolo al Titolare ai recapiti indicati.
7. Modalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle indicate nella presente informativa.
8. Comunicazione e diffusione dei dati. I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti che collaborano con il Titolare nell’organizzazione e nella gestione delle iniziative, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività. Le immagini oggetto di specifico consenso potranno essere diffuse attraverso il sito internet, i social network e gli altri canali di comunicazione indicati nella presente informativa. L’eventuale utilizzo di piattaforme appartenenti a soggetti terzi potrà comportare trattamenti effettuati secondo le rispettive condizioni e informative privacy.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi. Qualora l’utilizzo di piattaforme o servizi tecnologici comporti il trasferimento o l’accessibilità dei dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
10. Periodo di conservazione. I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo eventualmente necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare. Le immagini potranno essere conservate per il periodo necessario alle finalità documentative e di comunicazione delle iniziative e, comunque, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
11. Diritti dell’interessato. L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, ottenere la rettifica dei dati inesatti, ottenere la cancellazione nei casi previsti dalla legge, ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento, ottenere la portabilità dei dati nei casi applicabili, revocare il consenso precedentemente prestato e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti potrà essere effettuato contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
12. Dichiarazione di presa visione
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver letto e compreso la presente informativa e di essere stato/a informato/a sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei propri dati personali.
7. Modalità del trattamento, comunicazione, trasferimenti e conservazione
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza. I dati potranno essere comunicati ai soggetti che collaborano con il Titolare nei limiti necessari. L’utilizzo di piattaforme terze potrà comportare trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR. I dati personali e le immagini saranno conservati per il periodo necessario alle rispettive finalità, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
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